Haemme yhteistyökumppania vuoden 2020 Työpajapäiville

15.11.2018

TPY hakee paikallista yhteistyökumppania vuoden 2020 Valtakunnallisten Työpajapäivien toteuttamiseen. Työpajapäivät järjestetään maalis–huhtikuussa 2020 kaksipäiväisenä tapahtumana.

Hakemuksesta tulee löytyä alustavat ehdotukset tapahtuman seminaaritiloista, ruokailuista ja majoituksesta. Toimivassa tapahtumapaikassa on suuri sali, johon mahtuu noin 600-700 osallistujaa sekä useampia pienempiä seminaaritiloja. Näiden lisäksi tiloista löytyy mahdollisuudet osallistujien lounaiden ja kahvitusten järjestämiseen. Tapahtumapaikan lähettyviltä on hyvä löytyä riittävästi majoituskapasiteettia osallistujien majoittautumista varten. Lisäksi on toivottavaa, että tapahtumapaikasta tai sen lähistöltä löytyy tila mahdollisen iltatilaisuuden toteuttamiseen. Hakemuksesta tulee käydä ilmi seminaaritilojen ja lounaiden sekä kahvitusten hintatiedot. 

Paikallinen toimija vastaa tapahtuman käytännön organisointiin liittyvistä asioista, kuten alueellisen yhteistyön koordinoinnista, tapahtumaan liittyvästä somistuksesta ja esimerkiksi seminaarikassien hankinnasta ja kokoamisesta yhteistyössä TPY:n tapahtumatuottajan kanssa. TPY korvaa edellä mainituista järjestelyistä aiheutuneet kulut sopimuksen mukaan.

Painotamme yhteistyökumppanin valinnassa tilojen soveltuvuutta, sujuvia kulkuyhteyksiä tapahtumapaikalle, riittävää majoituskapasiteettia sekä tarjouksen kokonaisedullisuutta. Yhteistyökumppanin tulee olla TPY:n jäsenorganisaatio. Hakemukset tulee jättää sähköpostitse 15.1.2019 mennessä.
Hakemukset ja lisätiedot: tapahtumatuottaja Niina Ilola, niina.ilola(a)tpy.fi, p. 010 279 2737